[V5.0] Email history, Berichten en Exporteren

Belangrijke Nieuwe Features

Zoals aangekondigd in de release van vorige maand (Release 4.0), is er sinds vandaag mail history beschikbaar binnen Proqerty. Hiermee krijg je een compleet beeld van alle mails die binnen jouw omgeving door Proqerty worden verzonden.

Om deze functie verder uit te breiden, hebben we ook een in-app berichten tool ontwikkeld waarmee je met slechts één druk op de knop alle huurders van een object, portefeuille of omgeving een mail kunt sturen.

Naast deze functies hebben we diverse verbeteringen doorgevoerd, zoals snelheid, lazy loading, exports en meer.

Stuur gezamenlijke e-mails naar huurders

Een veelgevraagde functie binnen Proqerty is nu beschikbaar: het versturen van gezamenlijke e-mails naar huurders! Vanaf vandaag kun je huurders van een object, portefeuille of zelfs een complete omgeving eenvoudig dezelfde e-mail sturen. Dit is ideaal wanneer je bijvoorbeeld alle huurders van een object wilt informeren over een aankomende verbouwing.

Daarnaast introduceren we een andere krachtige functie: het verzenden van e-mails vanaf je eigen domein. Dit zorgt niet alleen voor een professionele uitstraling, maar versterkt ook de herkenbaarheid en betrouwbaarheid van jouw communicatie.

Met deze nieuwe mogelijkheden maken we Proqerty nog completer en gebruiksvriendelijker. Ga vandaag nog aan de slag en ontdek hoe eenvoudig het is om je huurders te bereiken!

 Meer informatie over berichten sturen vanaf een eigen domein vindt je hier: mailen vanaf een eigen domein.

Nieuw

Nieuwe exportmogelijkheden in Proqerty

Proqerty biedt nu uitgebreide exportmogelijkheden voor huurovereenkomsten en objecten. Met slechts één klik kun je, op basis van je actieve filters, eenvoudig een export maken van bijvoorbeeld:

• Alle huurders binnen een specifiek object.
• Inactieve huurders.
• Of een combinatie van beide!

De exporteerknop is handig geplaatst en consistent te vinden rechtsboven in de verschillende lijstweergaven binnen Proqerty.

Wat kun je in de toekomst verwachten?
We werken eraan om deze exportfunctionaliteit verder uit te breiden naar andere lijsten, zodat je nóg meer gegevens eenvoudig kunt exporteren. Houd Proqerty in de gaten voor updates!

Nieuw
Huurafrekeningen

Huurafrekeningen waren vanaf het begin een onderdeel van Proqerty, maar zijn nu aanzienlijk verbeterd en gebruiksvriendelijker geworden. Je kunt nu direct wijzigingen aanbrengen op een huurafrekening, die automatisch gekoppeld zijn aan bijvoorbeeld uitgaven op een object. Vergeet je een uitgave te registreren? Geen probleem! Voeg deze eenvoudig toe via de huurafrekening zelf.

Nieuwe, overzichtelijke layout
De huurafrekeningen hebben een frisse nieuwe layout gekregen, waardoor je nog beter en efficiënter kunt werken. Deze layout vormt de basis voor toekomstige functionaliteiten, zoals de template-editor voor het creëren van eigen documenten, waaronder huurovereenkomsten.

Facturen automatisch gegenereerd
Proqerty genereert nu automatisch een factuur die wordt meegestuurd naar de entiteit. Deze factuur bevat een overzicht van de verrekende bedragen met het huurinkomen en kan direct worden opgenomen in de boekhouding. Dit maakt het financiële beheer nóg eenvoudiger en overzichtelijker.

Nieuw
Email history

Sinds 1 december is de nieuwe feature Mailgeschiedenis beschikbaar binnen Proqerty. Hiermee krijg je volledig inzicht in alle verzonden e-mails, zoals herinneringen, uitnodigingen en meer.

Wat kun je zien in de mailgeschiedenis?

• Overzicht van geopende e-mails.
• Geklikte links in e-mails.
• Aantal verzonden e-mails.
• Mogelijkheid om e-mails tot 60 dagen online te bekijken, zodat je kunt controleren of ze correct verstuurd zijn.

Waarom is dit handig?

• Controleer of indexaties zijn geopend of gebounced.
• Volg de status van e-mails bij het verzenden van facturen.
• Bekijk en beheer je eigen berichten die via Proqerty zijn verstuurd.

Met deze feature krijg je nog meer grip op je communicatie en weet je precies hoe effectief jouw e-mails zijn. Ontdek nu zelf hoe Mailgeschiedenis jouw werkproces kan verbeteren!

Nieuw
Balanscorrecties voor huurovereenkomsten

Een veelvoorkomend probleem voor beleggers en beheerders die overstappen naar Proqerty is opgelost: je kunt nu eenvoudig een beginstand instellen voor de balans van huurovereenkomsten.

Onbeperkt correcties uitvoeren
Met deze nieuwe functionaliteit kun je onbeperkt correcties aanbrengen op de balans van een huurovereenkomst. Denk hierbij aan:

• Te veel betaald geld corrigeren.
• Borgbedragen aanpassen of toevoegen.

Met deze flexibiliteit maak je Proqerty volledig passend bij jouw administratie, ongeacht de situatie.

Overige Functionaliteiten

• Exporteren: Je kunt nu eenvoudig exports maken van je objecten en huurovereenkomsten.
• Volgende maand facturatie: In het overzicht van alle facturen is een indicator toegevoegd die aangeeft wanneer de volgende batch "automatische" facturen wordt gegenereerd en om hoeveel facturen dit gaat. Voor meer informatie verwijzen we naar de feature "workflows".
• Lazy loading: De app is significant sneller geworden omdat de onderdelen in de app op de achtergrond worden geladen.
• Dropdown datum: De vernieuwde datum-dropdown maakt het mogelijk om naast de maand ook het jaartal te selecteren.

Bugfixes

• Bij het bewerken van een datum sprong deze standaard naar de datum van vandaag in plaats van de ingestelde datum. Dit is opgelost.
• Gegevens zoals e-mail konden niet worden aangepast voor huurders die geen gebruikersaccount hadden. Dit is opgelost.
• Op het dashboard worden nu alleen relevante taken weergegeven; toekomstige taken worden niet meer getoond.
• Taken zijn nu per gebruiker ingesteld, waardoor KPI's zoals 'te laat' en 'vereisen actie' afgestemd zijn op de ingelogde gebruiker.
• Tabellen en lijsten worden nu alfabetisch (A-Z) gesorteerd, zodat de volgorde duidelijk en consistent is.
• Op het portfolio-dashboard werden sommige getallen niet correct weergegeven, met name afgeronde bedragen. Dit probleem is opgelost.
• Bedragen groter dan €10.000 konden niet goed in de database worden opgeslagen. Dit probleem is opgelost.
• Het was niet mogelijk om tickets aan te maken voor huurders die niet konden inloggen. Dit is nu opgelost.
• Verschillende vertalingen binnen de app zijn aangepast om de interface duidelijker te maken.