Proqerty introduceert een krachtige nieuwe functie: formulieren. Deze toevoeging maakt het beheren en verzamelen van gegevens eenvoudiger dan ooit. Het idee is simpel, maar de mogelijkheden zijn eindeloos. Stel je voor dat je een formulier wilt maken om specifieke informatie van huurders te verzamelen, zoals NAW-gegevens of aanvullende documenten zoals loonstrookjes. Met Proqerty kan dit nu met slechts een paar klikken.
Het proces begint met het aanmaken van een nieuw formulier, bijvoorbeeld “huurdersgegevens”. Je kiest zelf welke velden er op het formulier komen en hebt de vrijheid om de opmaak aan te passen aan jouw stijl. Zodra het formulier klaar is, bepaal je met wie je het wilt delen. Misschien stuur je het naar een toekomstige huurder, zodat zij hun gegevens en documenten alvast kunnen invullen en uploaden. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat alle informatie direct op de juiste plek terechtkomt.
Wanneer een huurder het formulier heeft ingevuld, ontvang je een melding. Vanaf dat moment kun je de inzending bekijken en bepalen wat je ermee wilt doen. Is het formulier gekoppeld aan een specifiek object? Dan voeg je de inzending eenvoudig toe aan dat object. Misschien gebruik je het formulier voor een andere toepassing, zoals het verzamelen van klachten. Ook hier biedt Proqerty flexibiliteit: je koppelt de inzending net zo makkelijk aan een huurovereenkomst.
Proqerty-formulieren gaan verder dan alleen gegevens verzamelen. Ze bieden een oplossing voor uiteenlopende scenario’s, zoals het screenen van huurders of het beheren van specifieke verzoeken. En het mooie is: deze formulieren zijn niet beperkt tot één toepassing. Of je nu extra informatie nodig hebt voor een nieuw project, een klachtenformulier wilt inzetten, of een administratieve taak wilt vereenvoudigen, Proqerty-formulieren passen zich aan jouw werkwijze aan.
Met groepen in Proqerty organiseer je eenvoudig velden zoals datums, bestanden, tekst, checkboxen of getallen. Stel bijvoorbeeld een groep samen voor alle belangrijke documenten die huurders moeten uploaden, zoals loonstrookjes of ID’s.
Groepen zijn overal in de app te vinden. Je gebruikt ze in de nieuwe formulieren en straks ook in de template builder. Daarin kun je placeholders toevoegen, zodat ingevulde velden uit een formulier automatisch worden verwerkt in een sjabloon, bijvoorbeeld een huurovereenkomst. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Met groepen bepaal je zelf hoe je gegevens organiseert, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Een slimme toevoeging die Proqerty nog krachtiger maakt!
Huurovereenkomsten in Proqerty hebben een geheel vernieuwde interface gekregen, ontworpen om gebruiksvriendelijker en overzichtelijker te zijn. Het aanmaken van een huurovereenkomst gebeurt nu via een handige slide-in, waar je meer informatie kwijt kunt dan voorheen. Denk aan het toevoegen van borg, het uploaden van het originele huurovereenkomstdocument en de keuze of betalingen maandelijks, per kwartaal of per jaar plaatsvinden.
Borg en documenten direct geregeld
Bij het invullen van borg wordt dit automatisch meegenomen op de eerste gegenereerde factuur na het aanmaken van een huurovereenkomst. Daarnaast worden geüploade documenten direct gekoppeld aan de betreffende huurovereenkomst, waardoor alles netjes op één plek terug te vinden is.
Nieuw design voor bestaande huurovereenkomsten
Ook bestaande huurovereenkomsten hebben een nieuw jasje gekregen. Waar voorheen weinig informatie zichtbaar was, biedt de vernieuwde interface nu een veel uitgebreider overzicht. Zo wordt de huurovereenkomst niet alleen een juridisch document, maar ook een waardevolle bron van data die je inzicht geeft in de status en details van de overeenkomst.
Met deze verbeteringen wordt het beheren van huurovereenkomsten eenvoudiger, efficiënter en completer. Proqerty blijft innoveren om jouw vastgoedbeheer naar een hoger niveau te tillen.
Proqerty biedt nu de mogelijkheid om facturatie volledig af te stemmen op jouw voorkeur. Kies bij het aanmaken van een huurovereenkomst eenvoudig of facturen maandelijks, per kwartaal, of jaarlijks gegenereerd moeten worden. Dit maakt het beheren van verschillende betalingsafspraken overzichtelijker en flexibeler, afgestemd op zowel jouw behoeften als die van de huurders.
Met de nieuwe template editor van Proqerty creëer je eenvoudig aangepaste sjablonen voor facturen, contracten en andere documenten. Voeg placeholders toe die automatisch worden gevuld met gegevens uit formulieren of andere bronnen, zoals namen, adressen en bedragen. Hierdoor hoef je nooit meer handmatig gegevens in te voeren, wat tijd bespaart en fouten voorkomt. De template editor biedt volledige controle over de opmaak, zodat je documenten altijd professioneel en consistent zijn.
Vanaf 1 maart introduceert Proqerty de huur- en servicekostenafrekening, een veelgevraagde functie die het afrekenen van kosten met huurders eenvoudiger en overzichtelijker maakt. Met deze nieuwe toevoeging kun je niet alleen losse meters beheren, maar ook gedeelde meters verdelen over meerdere huurders.
Hoe werkt het?
• Losse meters: Voor elke huurder kun je individuele meterstanden bijhouden en afrekenen, zoals gas, water en elektriciteit.
• Gedeelde meters: Kosten van gedeelde meters, zoals een centrale verwarming of watermeter in een pand, worden eerlijk verdeeld over huurders op basis van ingestelde parameters zoals verbruik of een vaste verdeling.
Flexibel en efficiënt
Deze functie automatiseert een complex proces en biedt volledige controle over de afrekening. Zo zorg je ervoor dat alle kosten nauwkeurig worden verwerkt, zonder handmatig rekenwerk. Dit maakt de huur- en servicekostenafrekening een waardevolle toevoeging voor vastgoedbeheerders die huurders eerlijk en efficiënt willen afrekenen.