[V6.0] Formulieren, groepen en Template editor

Belangrijke Nieuwe Features

Formulieren

Proqerty introduceert een krachtige nieuwe functie: formulieren. Deze toevoeging maakt het beheren en verzamelen van gegevens eenvoudiger dan ooit. Het idee is simpel, maar de mogelijkheden zijn eindeloos. Stel je voor dat je een formulier wilt maken om specifieke informatie van huurders te verzamelen, zoals NAW-gegevens of aanvullende documenten zoals loonstrookjes. Met Proqerty kan dit nu met slechts een paar klikken.

Het proces begint met het aanmaken van een nieuw formulier, bijvoorbeeld “huurdersgegevens”. Je kiest zelf welke velden er op het formulier komen en hebt de vrijheid om de opmaak aan te passen aan jouw stijl. Zodra het formulier klaar is, bepaal je met wie je het wilt delen. Misschien stuur je het naar een toekomstige huurder, zodat zij hun gegevens en documenten alvast kunnen invullen en uploaden. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat alle informatie direct op de juiste plek terechtkomt.

Wanneer een huurder het formulier heeft ingevuld, ontvang je een melding. Vanaf dat moment kun je de inzending bekijken en bepalen wat je ermee wilt doen. Is het formulier gekoppeld aan een specifiek object? Dan voeg je de inzending eenvoudig toe aan dat object. Misschien gebruik je het formulier voor een andere toepassing, zoals het verzamelen van klachten. Ook hier biedt Proqerty flexibiliteit: je koppelt de inzending net zo makkelijk aan een huurovereenkomst.

Proqerty-formulieren gaan verder dan alleen gegevens verzamelen. Ze bieden een oplossing voor uiteenlopende scenario’s, zoals het screenen van huurders of het beheren van specifieke verzoeken. En het mooie is: deze formulieren zijn niet beperkt tot één toepassing. Of je nu extra informatie nodig hebt voor een nieuw project, een klachtenformulier wilt inzetten, of een administratieve taak wilt vereenvoudigen, Proqerty-formulieren passen zich aan jouw werkwijze aan.

Nieuw
Groepen

Met groepen in Proqerty organiseer je eenvoudig velden zoals datums, bestanden, tekst, checkboxen of getallen. Stel bijvoorbeeld een groep samen voor alle belangrijke documenten die huurders moeten uploaden, zoals loonstrookjes of ID’s.

Groepen zijn overal in de app te vinden. Je gebruikt ze in de nieuwe formulieren en straks ook in de template builder. Daarin kun je placeholders toevoegen, zodat ingevulde velden uit een formulier automatisch worden verwerkt in een sjabloon, bijvoorbeeld een huurovereenkomst. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.

Met groepen bepaal je zelf hoe je gegevens organiseert, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Een slimme toevoeging die Proqerty nog krachtiger maakt!

Nieuw
Uitbreiding Huurovereenkomsten + borg

Huurovereenkomsten in Proqerty hebben een geheel vernieuwde interface gekregen, ontworpen om gebruiksvriendelijker en overzichtelijker te zijn. Het aanmaken van een huurovereenkomst gebeurt nu via een handige slide-in, waar je meer informatie kwijt kunt dan voorheen. Denk aan het toevoegen van borg, het uploaden van het originele huurovereenkomstdocument en de keuze of betalingen maandelijks, per kwartaal of per jaar plaatsvinden.

Borg en documenten direct geregeld
Bij het invullen van borg wordt dit automatisch meegenomen op de eerste gegenereerde factuur na het aanmaken van een huurovereenkomst. Daarnaast worden geüploade documenten direct gekoppeld aan de betreffende huurovereenkomst, waardoor alles netjes op één plek terug te vinden is.

Nieuw design voor bestaande huurovereenkomsten
Ook bestaande huurovereenkomsten hebben een nieuw jasje gekregen. Waar voorheen weinig informatie zichtbaar was, biedt de vernieuwde interface nu een veel uitgebreider overzicht. Zo wordt de huurovereenkomst niet alleen een juridisch document, maar ook een waardevolle bron van data die je inzicht geeft in de status en details van de overeenkomst.

Met deze verbeteringen wordt het beheren van huurovereenkomsten eenvoudiger, efficiënter en completer. Proqerty blijft innoveren om jouw vastgoedbeheer naar een hoger niveau te tillen.

Nieuw
Factureren per maand, kwartaal en/of jaar

Proqerty biedt nu de mogelijkheid om facturatie volledig af te stemmen op jouw voorkeur. Kies bij het aanmaken van een huurovereenkomst eenvoudig of facturen maandelijks, per kwartaal, of jaarlijks gegenereerd moeten worden. Dit maakt het beheren van verschillende betalingsafspraken overzichtelijker en flexibeler, afgestemd op zowel jouw behoeften als die van de huurders.

Vanaf 1 april
Template editor

Met de nieuwe template editor van Proqerty creëer je eenvoudig aangepaste sjablonen voor facturen, contracten en andere documenten. Voeg placeholders toe die automatisch worden gevuld met gegevens uit formulieren of andere bronnen, zoals namen, adressen en bedragen. Hierdoor hoef je nooit meer handmatig gegevens in te voeren, wat tijd bespaart en fouten voorkomt. De template editor biedt volledige controle over de opmaak, zodat je documenten altijd professioneel en consistent zijn.

Vanaf 1 april
Huur servicekosten afrekening

Vanaf 1 maart introduceert Proqerty de huur- en servicekostenafrekening, een veelgevraagde functie die het afrekenen van kosten met huurders eenvoudiger en overzichtelijker maakt. Met deze nieuwe toevoeging kun je niet alleen losse meters beheren, maar ook gedeelde meters verdelen over meerdere huurders.

Hoe werkt het?

• Losse meters: Voor elke huurder kun je individuele meterstanden bijhouden en afrekenen, zoals gas, water en elektriciteit.

• Gedeelde meters: Kosten van gedeelde meters, zoals een centrale verwarming of watermeter in een pand, worden eerlijk verdeeld over huurders op basis van ingestelde parameters zoals verbruik of een vaste verdeling.

Flexibel en efficiënt
Deze functie automatiseert een complex proces en biedt volledige controle over de afrekening. Zo zorg je ervoor dat alle kosten nauwkeurig worden verwerkt, zonder handmatig rekenwerk. Dit maakt de huur- en servicekostenafrekening een waardevolle toevoeging voor vastgoedbeheerders die huurders eerlijk en efficiënt willen afrekenen.

Nieuwe Functionaliteiten

• Exporteren: Je kunt nu binnen objecten kiezen tussen hoofd- en verhuurbare objecten om te exporteren.
• Toekomstige facturatie: Bij het aanmaken van een huurovereenkomst met een startdatum in de toekomst worden nu automatisch alle facturen vooraf aangemaakt.
• Lazy loading: Er is meer lazy loading toegevoegd, waardoor de app sneller aanvoelt en je gemakkelijker de juiste informatie kunt vinden.
• Volgende generatie: Het is nu mogelijk om te zien wanneer de volgende factuurgeneratie plaatsvindt, gebaseerd op de eerstvolgende workflow en ontbrekende facturen voor die maand.
• Zoeken: Je kunt nu zoeken binnen onder andere banktransacties, portefeuilles en andere secties.
• Huurovereenkomsten: Een vernieuwde weergave voor het aanmaken van een nieuwe huurovereenkomst, inclusief de mogelijkheid om een PDF toe te voegen, periodes te selecteren en borg te beheren.
• Portefeuille instellingen: Je kunt nu de gegevens aanpassen die op de factuur bij een huurafrekening horen, zoals adres- en klantgegevens voor de eigenaar van de portefeuille.
• Navigatie: Bij dashboards waar de navigatie te lang is, zijn er scroll-indicatoren toegevoegd waarmee je eenvoudig kunt scrollen. Dit is vooral handig voor gebruikers zonder een touchpad.
• Huurovereenkomsten lijst: Je hebt nu inzicht in hoeveel huurinkomen er per huurovereenkomst binnenkomt.
• Huurovereenkomst IBAN: Een huurovereenkomst kan nu meerdere IBAN’s bevatten.
• Filteren bij bank: Het is nu mogelijk om te filteren op inkomende en uitgaande transacties.
• Zoekvelden: In dropdown-menu’s kun je nu zoeken, waardoor je sneller de juiste optie kunt selecteren.

Bugfixes

• Borg dubbel berekend in importer: Bij het importeren van borg via de importer werd de borg dubbel berekend. Dit is nu opgelost en werkt correct.
• Unieke indexatie per object: Indexaties werden eerder uniek per omgeving in plaats van per object. Hierdoor was het niet mogelijk om meerdere indexaties op dezelfde datum (zoals 1 juli) toe te voegen. Dit is nu aangepast, zodat indexaties uniek per object zijn.
• Missende vertalingen: Vertalingen bij het verwijderen van een factuur ontbraken. Dit probleem is verholpen.
• Filteren op maand/jaar: Bij het filteren van facturen op maand en jaar kwamen soms facturen van voorgaande jaren terug. Dit werkt nu naar behoren en toont alleen de juiste facturen.
• Volgorde objecten verbeterd: Objecten worden nu gesorteerd op alfabetische volgorde (A-Z). Dit geldt specifiek voor gevallen zoals "Kuipersdijk 100A-1, 100A-10, 100A-15", die nu correct worden weergegeven.
• KPI-correctie bij portefeuille: De KPI voor portefeuilles nam niet altijd alle objecten mee in de berekening. Dit probleem is opgelost.
• Live refresh tickets: Tickets worden nu elke 5 seconden automatisch ververst, zodat nieuwe berichten direct zichtbaar zijn in de chat.
• Tickets gekoppeld aan huurders: Tickets zijn niet langer gekoppeld aan gebruikers, maar aan huurders. Hierdoor kun je nu ook tickets aanmaken voor huurders die geen account hebben.
• Fout bij bijhuurder toevoegen: Het toevoegen van een bijhuurder resulteerde in enkele gevallen in een foutmelding. Dit probleem is verholpen.
• Gebruiker omzetten uit huurder: Bij het omzetten van een huurder naar een gebruiker werden geen rechten toegewezen, waardoor de gebruiker niets kon doen binnen zijn omgeving. Dit werkt nu correct.
• Verwijderen bankaccounts: Bij het verwijderen van een bankrekening werden ook alle gekoppelde rekeningen onbedoeld verwijderd. Dit probleem is opgelost, en gekoppelde rekeningen blijven nu behouden.
• Adres bij portefeuille: Bij het aanmaken van een portefeuille werd het adres soms niet opgeslagen. Dit wordt nu standaard overgenomen van de beheerder.
• Betere foutmeldingen: Bij diverse acties zoals verwijderen en aanmaken zijn foutmeldingen verduidelijkt.
• Validatie verbeterd: Invoervalidatie is aangescherpt om het ontstaan van foutmeldingen verder te voorkomen.
• Prestatieverbeteringen: Diverse optimalisaties zorgen voor betere laadtijden bij grote datasets.