[V3.0] Taken, Notificaties, KPI's en Wederkerende uitgaves

Belangrijke Nieuwe Features

De release van versie 3 brengt een aantal grote verbeteringen aan Proqerty's vastgoedbeheer software, gebaseerd op feedback van onze klanten. Deze nieuwe functies zullen het beheer van vastgoed efficiënter en inzichtelijker maken. Hieronder vind je de belangrijkste toevoegingen.

Takenbeheer

Met het vernieuwde takenbeheer systeem kun je nu taken aanmaken op verschillende niveaus:

• Algemeen
• Onder een object
• Op het huurovereenkomst

Dit biedt je de flexibiliteit om zowel algemene als specifieke taken efficiënt te beheren. Je kunt taken markeren als herhalend, bijvoorbeeld om jaarlijks een indexatie op 1 januari in te stellen, waarbij je op 1 december een herinnering ontvangt. Proqerty zorgt ervoor dat deze taken elk jaar automatisch worden aangemaakt.

Naast financiële taken zoals indexaties, kun je ook denken aan contract gerelateerde taken. Stel bijvoorbeeld een taak in om de afloop van een tijdelijke huurovereenkomst in de gaten te houden. Zo krijg je automatisch een herinnering om de huurder tijdig te informeren over de verlenging of beëindiging van de huurovereenkomst. Daarnaast kunnen op hoog niveau terugkerende taken worden ingesteld, zoals een jaarlijkse check-in met belangrijke klanten om relaties te onderhouden.

De frequentie van herhalende taken is flexibel instelbaar. Je kunt kiezen of een taak nooit stopt, eindigt na een aantal keer, of automatisch stopt op een bepaalde datum. Dit maakt het eenvoudig om taken nauwkeurig af te stemmen op jouw specifieke beheersbehoeften.

Natuurlijk wordt je op de hoogte gesteld per mail op het moment van de notificatie datum en als een taak verlopen is zonder dat daar actie op vernomen is. 

Er wordt een taak aangemaakt binnen een object om elk jaar 2 maanden voor 1 januari een melding te ontvangen om een object te indexeren voor hogere rendement.

Wederkerende Uitgaven

Naast het configureren van inkomsten en beheerkosten per object, is het nu mogelijk om wederkerende uitgaven in te stellen. Deze uitgaven worden automatisch elke 1e van de maand aangemaakt en gekoppeld aan het desbetreffende object. Dit biedt vastgoedbeleggers een compleet overzicht van de kosten en inkomsten per object, zodat ze het rendement nauwkeurig kunnen berekenen.

Deze veelgevraagde feature helpt beleggers om hun vastgoedportefeuille nog beter te beheren. Denk hierbij aan kosten zoals

• WOZ-premie
• hypotheekaflossing
• verzekeringen
• onderhoudskosten
• schoonmaakkosten

Door deze uitgaven geautomatiseerd toe te voegen, krijgen beleggers een helder inzicht in de maandelijkse lasten van hun objecten en kunnen ze sneller beslissingen nemen over hun investeringen.

WOZ premie wordt toegevoegd als standaard uitgaven per maand, zodat je als beheerder/belegger een beter beeld krijgt van de totale inkomen van een maand.

Notificaties

Met de introductie van het nieuwe notificaties ontvang je nu direct in-app meldingen voor belangrijke gebeurtenissen binnen Proqerty. Je wordt bijvoorbeeld op de hoogte gehouden van:

• bank synchronisaties
• verlopen bankkoppelingen
• herinneringen voor openstaande of verlopen taken.

Dit zorgt ervoor dat je altijd tijdig geïnformeerd bent en geen belangrijke acties over het hoofd ziet. Dankzij deze functie blijf je optimaal op de hoogte van alle cruciale updates binnen je vastgoedbeheer.

Er wordt een handmatige synchroniseer bank transactie gestart, om te laten zien dat proqerty meldingen ondersteunt binnen de applicatie.

KPI Dashboards

In de nieuwste update van Proqerty's KPI Dashboards kun je nu eenvoudig per maand doorklikken om gedetailleerde prognoses te zien van inkomsten, uitgaven en de winstgevendheid van elk object. Dit stelt vastgoedbeleggers in staat om per periode diepgaand inzicht te krijgen in de financiële prestaties van hun portefeuille. Hoewel er nog kleine aanpassingen zullen volgen, wilden we deze krachtige functie alvast delen omdat het een grote impact zal hebben op hoe beleggers hun vastgoed beheren en hun rendement kunnen optimaliseren.

Er wordt geswitched van september naar oktober om te laten zien dat de eenmalige kosten die zijn gemaakt in deze maand, niet op de volgende maand zichtbaar zijn. Op basis hiervan kunnen beleggers prognoses per maand uitvoeren.

Overige Functionaliteiten

• Optie toegevoegd om te bepalen of een factuur wel of niet gegenereerd mag worden, bijvoorbeeld bij kwartaalfacturen.
• Huurafrekeningen bevatten nu gedetailleerde gegevens over inkomsten, uitgaven en beheerkosten voor toekomstige rapportages.
• Automatische herinneringstaak toegevoegd voor huurovereenkomsten met een einddatum.
• Maximale bestandsgrootte voor documenten verhoogd naar 10 MB (voorheen 2 MB).
• Uniforme meldingen voor een consistentere gebruikerservaring.
• Nieuwe KPI op het dashboard toont het aantal openstaande banktransacties die nog niet zijn gekoppeld.
• Wederkerende uitgaven worden nu meegenomen in de prognose wanneer een andere maand wordt geselecteerd in de KPI's.
• Verbeterde filteropties: de dropdown is vervangen door knoppen voor snellere toegang.
• In de huurfactuurlijst wordt nu ook weergegeven hoeveel van het totaalbedrag al is betaald.
• Vensters voor het aanmaken van objecten zijn breder gemaakt voor betere weergave van informatie.
• Waarschuwing toegevoegd indien een object verliesgevend is, om beleggers te helpen met inzicht in hun rendement.
• Visuele weergave van uitgaven verbeterd voor betere interpretatie.
• Kolom met objectadres verwijderd uit de facturenlijst om de weergave te vereenvoudigen.
• Tag 'NIEUW' toegevoegd om nieuwe items te markeren.
• Facturen krijgen nu ook een betaalkenmerk voor automatische koppeling, naast de bestaande IBAN-koppeling.

Bugfixes

• Banktransacties bleven open staan ondanks dat ze waren gekoppeld, dit probleem is verholpen.
• Herhalende taken konden niet correct worden aangemaakt als ze in het verleden lagen, dit is opgelost.
• De portefeuille dropdown crashte soms bij het sluiten, dit is nu verholpen.
• Dubbele vensters bij het openen van een taak zijn opgelost.
• Probleem met het aanmaken van een verwijderde klant is opgelost.
• Bankkoppelingen konden niet verlengd worden als ze waren verlopen, dit is opgelost.
• Foutieve berekening van het totale aantal verhuurbare objecten is verholpen.
• Probleem waarbij het logo soms niet zichtbaar was op facturen is opgelost.