[V2.0] Slimmere koppeling, huurovereenkomsten zonder email en meer

Nieuwe Features

De release deze week introduceert een reeks nieuwe functionaliteiten die het beheer nog eenvoudiger maken. Denk hierbij aan verbeterde huurfacturen, slimmere banksynchronisatie en verbeterde e-mailopties.

Huurovereenkomst

Een van de meest gevraagde functies is de mogelijkheid om een huurovereenkomst te maken zonder een e-mailadres. Hiervoor hebben we de kern van Proqerty aangepast, zodat facturen die normaal naar de huurder werden gestuurd, nog steeds bestaan maar niet worden verzonden.

Vanaf 17 augustus 2024 is het mogelijk huurovereenkomsten te maken met alleen een naam en een startdatum.

Proqerty maakt dan een huurovereenkomst aan met een huurder die niet gekoppeld is aan een gebruiker, bijvoorbeeld zonder inlogmogelijkheid.

Video van een huurder die een facturatie email krijgt, waardoor er facturen verzonden kunnen worden. Tevens kun je nu een factuur handmatig op verzonden zetten.

Huurfacturen

Bij huurfacturen kun je nu onderscheid maken tussen het e-mailadres van een huurder en dat van de factuur. Het is niet langer verplicht om een e-mailadres in te vullen bij de factuur. Dit zorgt ervoor dat, wanneer de factuur is ingepland, deze automatisch wordt gemarkeerd als gefactureerd.

Daarnaast kun je nu een factuur markeren als verstuurd, zelfs als er een e-mailadres bekend is. Dit voorkomt dat er een e-mail wordt verstuurd.

Belangrijk voor bestaande gebruikers:
Voorheen werd de factuur altijd verstuurd naar de hoofdhuurder. Dit is nu gewijzigd. We hebben de e-mailadressen van alle hoofdhuurders overgezet naar het veld huurovereenkomst facturatie e-mail. Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen. Je kunt nu het facturatie e-mail veld leeg laten, waardoor er nooit een e-mail zal worden verzonden.

Video van een huurder die een facturatie email krijgt, waardoor er facturen verzonden kunnen worden. Tevens kun je nu een factuur handmatig op verzonden zetten.

Bank

Je kunt nu een IBAN opslaan in een huurovereenkomst. Dit betekent dat de automatch van Proqerty nu kan zoeken op bedrag in combinatie met het bankrekeningnummer. Dit is vooral handig voor huurders met automatische incasso.

De oude methode blijft ook beschikbaar. Als een huurder geld overmaakt met het bekende betaalkenmerk en het bedrag klopt, wordt de transactie nog steeds gekoppeld.

Video van de software waarin een bankrekening wordt gekoppeld aan een huurovereenkomst en vervolgens een transactie automatisch wordt gekoppeld aan de bank.

Bugfixes

• Bij het koppelen van een factuur aan een banktransactie bleef de transactie openstaan. Dit is nu opgelost; de transactie wordt nu vergrendeld.
• Wanneer je een huurder of portfolio-eigenaar aanmaakte met een bestaand e-mailadres, werd de oude rol van de gebruiker verwijderd. Dit zorgde ervoor dat je geen beheerdersrechten meer had als je een persoonlijk portfolio wilde aanmaken. Dit is nu opgelost; je kunt nu meerdere rollen hebben binnen het systeem.
• Facturen werden pas een uur na verzending door onze software verwerkt. Dit is aangepast; zodra je op "factuur versturen" klikt, wordt de factuur direct in de wachtrij geplaatst en binnen enkele minuten verwerkt.
• Viewers kunnen nu opmerkingen plaatsen bij bijvoorbeeld huurovereenkomsten.
• Er was een visuele bug waarbij huurders en viewers de indruk kregen dat ze facturen konden wijzigen. Dit is nu opgelost.