Proqerty & AVG
Wat is AVG?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, sinds 25 mei 2018 van kracht, is een van de meest omvangrijke privacy- en beveiligingswetten ter wereld. Deze verordening is door de EU geïntroduceerd om de privacywetgeving binnen Europa te harmoniseren; de gegevensprivacy van alle EU-burgers te beschermen en te versterken; individuen meer controle te geven over hun persoonsgegevens en de manier waarop organisaties met gegevensprivacy omgaan opnieuw vorm te geven.
Bij Proqerty hebben we ons ingespannen om te voldoen aan de AVG, aangezien deze regelgeving ook voor ons van groot belang is. Gezien de belangrijkheid van de AVG-regelgeving voor onze klanten en partners, is deze pagina opgezet om transparantie, begrip en voortdurende updates te bieden over hoe Proqerty de naleving van de AVG benadert.
Op wie is de AVG van toepassing?
De AVG geldt voor elke entiteit of onderneming die persoonsgegevens verwerkt in het kader van commerciële activiteiten binnen de EU. Bovendien is de verordening van toepassing op organisaties buiten de EU die producten of diensten aanbieden aan personen in de EU, of het gedrag van personen binnen de EU monitoren.
Welke gevolgen heeft de AVG voor gegevens die buiten de EU worden verzonden?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt strikte eisen aan de overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten de EU. Om de gegevensbescherming van EU-burgers te waarborgen, moeten organisaties die gegevens verzenden, ervoor zorgen dat de ontvanger een passend beschermingsniveau biedt. Dit kan door middel van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, standaardcontractbepalingen, bindende bedrijfsvoorschriften of andere goedgekeurde mechanismen. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot zware boetes en reputatieschade. Bij Proqerty nemen we deze verplichtingen serieus en zorgen we ervoor dat uw gegevens altijd veilig worden behandeld, ongeacht waar ze naartoe worden verzonden.
Hoe voldoet Proqerty aan de AVG?
Wanneer wij onze vastgoedbeheeroplossing aan onze klanten leveren, contracten met verkopers sluiten of nieuwe medewerkers aannemen, verzamelt, gebruikt, verwerkt, overdraagt en bewaart Proqerty persoonsgegevens.
Proqerty identificeert alle persoonsgegevens die worden verwerkt en beschrijft het doel van die verwerking om te bepalen hoe de verzamelde gegevens worden gebruikt, en om te zorgen voor passende zichtbaarheid en transparantie.
Proqerty heeft systemen en procedures ontwikkeld om de beginselen van de AVG in onze systemen, gegevens en bedrijfspraktijken te implementeren. We zorgen ervoor dat elke klant in haar eigen database komt, waarbij klantdata alleen beschikbaar is in de betreffende klantdatabase. Wanneer een gebruiker in meerdere systemen zit, wordt de data alleen aangepast in het gekozen systeem, zodat de data nooit inzichtelijk is in andere omgevingen.
Bovendien vereist de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een strikte gegevensbeveiliging. Proqerty beschikt over processen en procedures om de nodige veiligheidsniveaus te waarborgen, zoals versleuteling en anonimisering van persoonsgegevens, het invoeren van processen voor de melding van inbreuken in verband met persoonsgegevens en het bewustmaken van onze werknemers.